Автоматизация бизнес-процессов

Главная Решения Делопроизводство и электронный документооборот Делопроизводство и электронный документооборот Это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: - Инструмент для удобного хранения данных и коллективной работы над проектами и автоматизирует работу проектной организации. С помощью программы можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования. Специализированный программный продукт для обеспечения непрерывной информационной поддержки основных бизнес-процессов предприятия, таких как электронный архив и документооборот предприятия, конструкторско-технологическая подготовка, планирование и управление производством и т. Серия профессиональных программных продуктов , , для работы со сканированными документами в машиностроении, архитектуре, строительстве, ГИС, электронике, электротехнике и других областях проектирования. -система, обеспечивающая организацию коллективной работы сотрудников предприятия группы предприятий с данными об изделии и о связанных с ним процессах на всех этапах его жизненного цикла. занимает лидирующую позицию на мировом рынке среди систем подобного класса и широко используется в различных отраслях.

Опция «Управление процессами»

Транскрипт 1 Курс лекций по предмету: Реинжиниринг бизнес процессов Лектор: Киселев Андрей Дмитриевич стр. Симптомная аналитика бизнеса В обзорах приводится следующий график соотношения спроса и предложения с г. Экономика была максимально ориентирована на производство см.

управление бизнес-процессами, в которых как правило основным содержанием . является работа с нормативной документацией, особенностью которой . бизнес-аналитиками самостоятельно или с таким уровнем поддержки.

Поля РКК могут заполняться как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации. Возможности использования Е1 позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте, созданные в и , а также в аналогичных приложениях или с помощью Проводника , используя соответствующую кнопку на панели инструментов указанных приложений. Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел компании, например, входящие документы, исходящие, приказы, договоры и т.

При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков. В некоторых компаниях например, из государственного сектора нельзя избежать полного отказа от обращения бумажных документов. Специально для таких организаций в Е1 реализована возможность перевода всех сущностей системы документов, регистрационно-контрольных карточек, согласований, поручений и т. Поддержка электронно-бумажного документооборота в Е1 позволяет использовать бумажные документы только тогда и там, где это действительно необходимо.

Например, при подготовке к аудиторской проверке компании все электронные документы без усилий могут быть переведены в бумажные копии. Преимущества для Вашего бизнеса Ускорьте процесс согласования документов более чем в пять раз. Создайте для сотрудников единое информационное пространство. Отслеживайте ход исполнения поручений. Создавайте стандартные формы электронных документов в соответствии с принятыми в Вашей компании правилами.

Прежде всего, продавцы нуждаются в документации по продуктам и услугам компании, которые должны быть легко доступны как для самостоятельного изучения, так и для предоставления потенциальным клиентам. Документацию необходимо разрабатывать и поддерживать, что требует такой функциональности систем, как версионность и совместная работа с документами. В ходе процесса продажи часто возникает необходимость в официальной переписке с клиентом.

Моделирование бизнес-процессов в системе ELMA Эта процедура несложная в том случае, если вы хорошо ознакомились с документацией. У системы богатая поддержка работы с веб-сервисами, что.

Автоматизация управленческих и бизнес-процессов. Вот накопал рекламку одной из контор. Переход от стратегии сбыта товаров к стратегии массового выполнения заказов привёл к усложнению процесса создания ценности для клиента. Бизнес стал представлять собой длинные цепочки работ по поиску заказчиков, подготовке и совершению сделок, выполнению заказов, движению материалов и комплектующих, сервису, проведению взаиморасчётов и т.

Несмотря на то, что функции у большинства предприятий одни и те же, одинаковых бизнес-процессов даже в одной сфере бизнеса быть не может. У каждого предприятия своя клиентура, свои поставщики, свой расклад сотрудников. А это значит — другие взаимоотношения, и, следовательно, другой деловой процесс. Правильно выстроенный основной бизнес-процесс становится главным интеллектуальным достоянием предприятия и одним из основных источников снижения затрат и увеличения доходов.

Их уникальность часто является основным конкурентным преимуществом. На большинстве предприятий компьютерные программы считают остатки на складах, зарплаты, балансы, готовят налоговые отчёты, автоматизируют другие стандартные функции, однако основной бизнес-процесс не затрагивается почти никогда. Например, -системы поддерживают управление взаимоотношениями с клиентами, в них планируются и фиксируются все контакты с потенциальными заказчиками.

Однако, на практике часто сложно определить, где заканчиваются взаимоотношения с заказчиком и начинается выпуск заказанной им продукции. Основанием для транзакций являются готовые документы. Но история самих документов, механизмы их составления, согласования, утверждения в этих системах отсутствует.

Поддержка бизнес-процессов

Командообразование и развитие персонала. Управление работами по сопровождению и проектами создания модификации ИС, автоматизирующих задачи организационного управления и бизнес-процессы. Организационное и технологическое обеспечение определения первоначальных требований заказчика к ИС и возможности их реализации в ИС.

является документационное обеспечение управления) порождается .. система автоматизированной поддержки бизнес-процессов.

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества Типовые методики статистического анализа показателей бизнес-процессов. Типовые регламенты выполнения работ например, Регламент управления документацией предприятия. Типовые регламенты процессов например, Регламент бюджетного процесса предприятия.

Методические материалы к семинарам-тренингам по проектному управлению. Методические материалы по внедрению и обучению сотрудников работе в ней Методические материалы по инвестиционному планированию с помощью ПО Альт Инвест, , и обучению сотрудников работе в ПО Мы готовы разработать и адаптировать документы под специфику Вашего бизнеса и вашей компании Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших задач. По любым возникающим вопросам и за дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь.

Это можно сделать одним из способов: Отправьте Ваши вопросы или информацию о Вашем проекте, заявку на обратный звонок: Островского, 79, офис офис в Набережных Челнах:

Управление документами ( )

Управление корпоративным контентом Требуется управлять документацией, обмениваться знаниями или структурной информацией? Выведите управление знаниями на следующий уровень. Повысьте производительность, эффективность и качество принятия решений в вашей организации, обеспечив тем самым лучшее в своем классе обслуживание клиентов. Модуль от , в рамках управления документацией, за счет функционала обеспечения соответствия и безопасности позволяет обеспечить всем вашим сотрудникам доступ к нужному контенту в нужное время.

Архив» обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предприятия. существующих документационных бизнес-процессов предприятия.

После создания графической модели, выбора параметров процесса и определения данных, с которыми работает бизнес-процесс, он публикуется на сервере системы и становится исполнимым в веб-интерфейсе. Каждый запущенный экземпляр бизнес-процесса создает пользователям системы карточки задач, в которых они должны отчитываться о своей деятельности.

Карточки, кстати, гибко настраиваются, поэтому с ними удобно работать. Почти все действия для автоматизации исполнения бизнес-процессов можно сделать мышкой, но иногда приходится прибегать к скриптам. Для реализации наиболее сложных вещей можно использовать сценарии, то есть программирование. Плюс в том, что сценарии создаются на популярном языке , так что разобраться в написании скриптом для не составит труда. И специалистов, знающих этот язык, на рынке предостаточно.

К сожалению, вендоры очень часто вставляют в свой софт какие-то собственные языки, руководствуясь ошибочным представлением, что там работать легче. В итоге получается такая система, под которую найти разработчика просто невозможно. На рынке их может вообще не быть, поэтому остается два варианта — или идти к тому же вендору за помощью на то он наверняка и рассчитывает , или пытаться вырастить своего специалиста что, опять же, без привлечения вендора почти нереально.

Электронный документооборот: курс — на эффективность

Избранные материалы Управление технической документацией Концерн создает единое информационное пространство, внедряя на АЭС систему управления технической документацией. Росэнергоатом начал этот масштабный проект по нескольким управленческим и экономическим причинам. Одна из основных — необходимость унификации процессов управления техническими документами на атомных станциях. Дело в том, что АЭС долгие годы были самостоятельными организациями, поэтому с учетом сложившейся практики разрабатывали и внедряли собственные методологии ведения технической документации.

Такое интеграционное решение обеспечивает документационную поддержку бизнес-процессов и повышает эффективность управления предприятием.

Гарантом успеха является то, насколько скоординировано и оперативно осуществляется взаимодействие между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями, насколько быстро решаются важные вопросы и новая информация доводится до сотрудников, насколько четко выполняются поручения и контролируется их выполнение. Согласование и утверждение счетов заявок на оплату Оптимизация процесса согласования и утверждения счетов заявок на оплату подразумевает автоматизацию всех его этапов от инициации платежа держателем бюджета до отправки платежных документов в банк.

Подготовка, заключение, и контроль исполнения договоров Процесс ведения договоров на крупном предприятии — один из наиболее трудоемких и кропотливых. Решение Корпорации призвано автоматизировать процессы разработки, согласования и заключения договора, процедуры его продления и исполнения. Кроме того на всех этапах реализации договора обеспечивается работа как с самим договором, так и с различными сопутствующими документами со всеми реквизитами, подписями и печатями.

Сбор, обработка и анализ первичной бухгалтерской документации Необходимым аспектом эффективной работы бухгалтерии крупного предприятия с филиальной сетью является автоматизация создания и обработки электронных копий всех бухгалтерских документов. Для организации корректной работы сотрудников решение обеспечивает автоматизацию процессов: Контроль входящих и исходящих документов на протяжении всего жизненного цикла Для осуществления оперативного взаимодействия между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями необходимо автоматизировать обработку входящей почты.

Проведение предпроектного обследования перед внедрением системы электронного документооборота

Однако, в связи с использованием документационных систем для поддержки различных бизнес-процессов, назрела необходимость реализации в СЭД механизмов произвольных процессно-ориентированных приложений. Она позволяет специалистам в области процессного управления создавать произвольные приложения например, произвольные процедуры согласования документов. Подсистема предоставляет широкие возможности по описанию сложных операций обработки информации.

Также она позволяет внедрять в организациях приложения, автоматизирующие разнообразные процедуры обработки данных, и предоставляет возможности для внедрения технологий процессного управления. Опция реализована на базе — стандартной исполняющей среды, входящей в . , начиная с версии 3.

документационной и организационной поддержкой Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и | работников с целью.

ЭДО Применение систем управления документами и корпоративной информацией в организациях среднего и крупного размера стало массовым, показало исследование, проведенное в году информационно-аналитической службой . При этом, с одной стороны, решения СЭД и претендуют на роль интерфейса к основным информационным ресурсам и своеобразного интегрирующего начала, а с другой — современные компании не склонны слишком высоко оценивать их значение для менеджмента. Тем не менее выход СЭД за традиционные рамки документационного обеспечения управления эксперты считают одной из наиболее важных тенденций развития электронного документооборота с точки зрения влияния на эффективность и управляемость организаций, наряду с мобильностью и облачностью.

По ее словам, сегодня СЭД становится одним из ключевых информационных ресурсов организации, ее используют для работы с самыми разными видами документации и интегрируют с другими деловыми системами, в том числе хранящими структурированную информацию. Для государственных органов при этом очень важна интеграция с системами межведомственного взаимодействия и межведомственного документооборота.

Еще одной важной фокусной составляющей развития -системы для является тесная интеграция с бизнес-приложениями, то есть ориентация на управление документами в контексте бизнес-процессов. На -платформах сегодня строятся в том числе решения в области управления финансами, автоматизируются договорный процесс, согласование входящих счетов, ведение финансового архива — все в тесной интеграции с учетными системами, добавил Максим Кайнер, бизнес-аналитик .

По его мнению, такие инструменты в совокупности с автоматизацией управления совещаниями и бизнес-процессами в целом становятся критически значимыми, особенно в период экономических трудностей. Поэтому выход за рамки классического документооборота важен именно с точки зрения повышения эффективности бизнеса. Что касается управляемости, то Кайнер отметил такие тенденции, как кейс-менеджмент и бизнес-аналитика, с помощью которых разработчики намерены привнести в свои -системы больше интеллекта.

Кроме того, на управляемость бизнеса влияет предоставление мобильного доступа к -системе, благодаря чему менеджеры могут оперативно получать информацию и принимать управленческие решения.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью систем электронного документооборота

Организация работ Содержание и процедура консультирования Оптимизация бизнес-процессов — совершенствование существующих бизнес-процессов за счет ликвидации их явных недостатков неопределенные конечные и промежуточные результаты, завышенные сроки, отсутствие ответственного, необоснованные или невыполняемые необходимые работы и т.

Оптимизация позволит значительно сократить длительность операционных циклов, улучшить основные показатели деятельности, увеличить управляемость и прозрачность бизнеса, повысить рыночную стоимость компании. Основной целью оптимизации бизнес-процессов является качественное улучшение деятельности Компании и ее отдельных направлений.

При проведении реижиниринга бизнес-процессов решаются следующие задачи: Определяются бизнес-процессы, приоритетные для эффективной работы Компании и достижения ее стратегических целей.

Система документационного обеспечения управления (ДОУ) Организации по направлению инфраструктуры, административной поддержки бизнеса и разработке программ по оптимизации бизнес-процессов и процедур.

В настоящее время ИнтерТраст является одним из лидеров на российском рынке систем автоматизации документационного обеспечения управления и электронного документооборота. Мы предоставляем заказчикам весь комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных документо-ориентированных информационных систем масштаба предприятия, включающий консалтинг в области информационных технологий, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей и сотрудников отделов автоматизации.

В штате Компании работают более 50 человек, среди которых 2 кандидата технических наук, 15 сертифицированных специалистов , 2 сертифицированных инструктора , 1 сертифицированный специалист, окончивший , 2 сертифицированных специалиста , 2 сертифицированных системных инженера . Остальные специалисты прошли те или иные ступени сертификации по продуктам компаний и .

Наши решения и клиенты Разработки Компании основаны на технологиях ведущих мировых лидеров индустрии информационных технологий, а также на собственных информационных инфраструктурах. ИнтерТраст разрабатывает для предприятий и организаций любого типа и сферы деятельности высококачественные заказные и готовые решения в области документационного обеспечения управления, информационной поддержки принятия решений, управления знаниями и автоматизации бизнес-процессов. Более 30 типовых решений Компании для автоматизации документационного обеспечения управления, объединенных под торговыми марками и , имеют сертификаты качества Госстандарта РФ, отвечают требованиям действующей государственной нормативной базы, а также сертифицированы и по праву используют логотип"".

Получение в апреле года лицензий ФАПСИ РФ и продление сертификата ГТК при Президенте РФ дает Компании"ИнтерТраст" официальное право на выполнения работ в области защиты информации при проектировании, разработке, производстве, реализации, установке, наладке и сервисном обслуживании программных систем. Авторизованные курсы проводятся для разработчиков приложений в среде , разработчиков приложений для , администраторов сетей и конечных пользователей. За время существования Учебного центра преподаватели нашей Компании подготовили более специалистов.

Наши инструкторы обладают не только теоретическими знаниями, но и постоянно проверяют свои знания на практике, активно участвуя в реализации проектов и создании новых технологий Компании"ИнтерТраст", что, как нам кажется, и делает наш центр уникальным. Курсы для разработчиков ведут специалисты, занятые ежедневной практической работой по созданию технологий и приложений и находящиеся на самом переднем крае развития технологии .

Курсы для пользователей уже в течение ряда лет читают профессиональные преподаватели МИЭМ. Программные продукты Семейство систем , предназначенно для автоматизации документооборота и поддержки бизнес-процессов.

Презентация: Тема 7. ИТ документационного обеспечения управленческой деятельности

Это залог системной работы компании, независимой от отдельных людей, работающих в ней. Возможности позволяют провести автоматизацию управленческих процессов, внедрив регистрацию проблем и предложений по улучшению, а также последующее согласование и утверждение стандартов компании. При этом после такой автоматизации управленческих процессов система будет самостоятельно уведомлять о дальнейших действиях в процессе согласования, контролировать их выполнение в срок, и предоставит удобный, простой интерфейс для коммуникаций и принятия решений.

Одним из наиболее сильных демотиваторов для персонала являются повторяющиеся проблемы.

Развитие концепции управления бизнес-процессами организации: от поддержки и сопровождения в зависимости от поставленных перед ней целей и . Выбор бизнес-процесса документационного сопровождения движения.

Нашими приоритетными задачами в области поддержки и сопровождения являются: Процесс оказания услуг по поддержке и сопровождению информационных систем типизирован, что позволяет снижать стоимость услуг для потребителей и упрощает процесс сопровождения. Типовой перечень услуг по поддержке и сопровождению: Состав услуг, уровни обслуживания и способы их оказания варьируются в зависимости от бизнес-потребностей и особенностей каждого заказчика.

Эксперты компании предоставляют услуги в соответствии с мировыми стандартами, что обеспечивает успешную производственную деятельность. Для каждой компании мы подбираем наиболее эффективный вариант сервиса.

182 - бесплатный инструмент для моделирования бизнес-процессов